プライバシーポリシー
日本高気圧潜水医学会 プライバシーポリシー
2023年8月
日本高気圧環境・潜水医学会は、個人情報の保護に関する法令等および本プライバシーポリシーを順守し、会員および本学会の活動に参加する非会員の皆様の個人情報の保護に万全を尽くします。
１．個人情報の定義
個人情報とは、日本高気圧環境・潜水医学会（以下「当学会」）のオンラインシステム、電子メール、郵送、Fax等で提供を受けた氏名、住所、番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報や個人識別符号が含まれる情報をいいます。
２．個人情報の利用目的と収集
当学会の事業目的に沿って行うサービスの提供、会員名簿の作成、調査研究および学会の会務を遂行するために適切な範囲、方法で収集します。
提供していただいた個人情報は上記の目的以外に使用することはありません。
ただし、会員本人の同意がある場合、または個人情報保護法その他の法令により例外が認められる場合はこの範囲を超えて個人情報を利用することがあります。
３．個人情報の開示・提供
当学会は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法など関係する法令等に従って行います。 以下のいずれかの場合には収集目的以外の目的に開示または提供することがあります。
- 法的な手続きに基づき、公的機関から開示または提供を求められた場合
- 個人情報提供者が個人情報の開示に同意・承諾をした場合
- 本学会の事業目的に沿って情報配信サービス等を行う場合
- 本学会の会務運営に必要な事務連絡等の目的で電子メールや郵送物を送付するため個人情報を利用する場合
- 調査研究などで個人を特定できない統計個人情報を開示する場合
- 総会または理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
- 会員が、他の会員の氏名、住所、勤務先について、正当な理由目的を付して書面で申し出た場合
４．個人情報の安全管理
当学会は、個人情報を、学会事務支局の運営体制の整備および職員の教育を通じて適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損などの防止に最善の注意を払い努めます。
５．個人情報の開示、訂正、削除等の申し出
当学会は、個人情報に関し、会員から、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知申し出があった場合には、会員本人からの申し出であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ迅速に対応します。
６．保障および責任制限
当学会は個人情報管理には最善を尽くしますが、技術上予期し得ない不正アクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、本学会はその責を負わないものとします。
なお、会員への有用な情報提供サービスを目的として提供している他のウェブサイトへのリンク先での個人情報保護に関しては、当学会では一切責任を負いません。
７．改定および適応
本プライバシーポリシーの内容は、継続的に見直し、その改善に努めます。改定は理事会において議決し、改定されたプライバシーポリシーは当学会のウェブサイト上に速やかに開示します。
８．問い合わせ窓口
開示等の申し出、意見、質問、苦情、その他個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、学会事務支局までお願いします。
住所：〒100―0003
東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル（株）毎日学術フォーラム内
電話：03-6267-4550 Fax：03-6267-4555
E-mail：maf-jshum@mynavi.jp